การเข้าใช้งานเว็บเมลใช้ URL ดังนี้ mail.YOUR-DOMAIN เช่น mail.lookinthai.com หรือใช้โดเมนหลัก mail.pm.int หรือ pm.int/mail หรือ SERVER-IP/mail

เมื่อเรา login เข้ามาใช้งานระบบเว็บเมลจะมีหน้าต่างดังรูปด้านล่าง

อีเมลที่ได้รับมาจะมีรายการอยู่ในกล่องขาเข้า การเปิดอ่านให้ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อจดหมาย มีเมนูสำหรับใช้งานอยู่ด้านบน รายละเอียดของปุ่มต่าง ๆ มีดังนี้

กลับไปยังรายการจดหมาย เป็นปุ่มสำหรับย้อนกลับไปยังกล่องรายการจดหมายขาเข้า

สร้างจดหมายใหม่ เป็นปุ่มสำหรับสร้างจดหมายใหม่

ตอบกลับจดหมาย เป็นปุ่มสำหรับตอบกลับจดหมายไปยังผู้ส่ง

ตอบกลับถึงทุกคนในจดหมาย เป็นปุ่มสำหรับตอบกลับจดหมายไปยังผู้ส่ง และทุกคนที่ได้รับจดหมายนี้

ส่งต่อจดหมาย เป็นปุ่มสำหรับส่งต่อจดหมายไปยังผู้รับคนอื่น

Move message to trash เป็นปุ่มสำหรับย้ายจดหมายไปยังกล่องถังขยะ

หน้าต่างในการส่งเมล ส่งต่อ หรือตอบกลับจะมีหน้าต่างดังรูปด้านล่าง

ในช่องผู้รับให้ใส่อยู่อีเมลของผู้ที่เราจะส่งอีเมลไปหา สามารถส่งไปหาผู้รับหลายคนได้โดยคลิกที่ Add Cc หรือ Add Bcc แล้วใส่รายชื่ออีเมลที่ต้องการส่งลงไป โดยแยกแต่ละชื่อด้วยเครื่องหมายคอมม่า ( , )

ข้อแตกต่างของ Add Cc และ Add Bcc คือถ้าใช้ Add Bcc ผู้รับจะไม่เห็นรายชื่อคนอื่นที่เราส่งไปหา

ในช่องหัวจดหมายให้ใส่หัวข้อจดหมาย

การแนบไฟล์ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกด้านล่างคำสั่งแนบไฟล์ แล้วคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบไปกับจดหมาย

เมื่อกำหนดค่าต่าง ๆ เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่มส่งจดหมาย